御社・貴社／弊社・当社の違いと面接や電話での使い分けは？様は必要？

学生を卒業して社会人になると、言葉遣いが大切になりますよね。学生の時に友達に話していたようなため口では、会社では通用しません。会社の先輩や上司、取引先、お客様と接する中で敬語や尊敬語、丁寧語を使いながらうまく仕事を進めていきたいものです。

そんなビジネスシーンで、よく耳にしたり目にしたりする『御社』や『貴社』、『弊社』や『当社』という言葉。漢字だけ見ると読み方が難しいこの言葉、うまく使い分けられていますか？

相手に失礼にならないように、どんな場合にどちらの言葉を使ったらいいのか、そして会社だけでなく、病院や銀行の場合、学校や学園などの場合の例も。そして、丁寧にするあまりつけたくなる『様』、必要なのでしょうか。

読み方は？就活の履歴書やES(エントリーシート)、面接や電話では、どれを使う？

『御社』『貴社』『弊社』『当社』の読み方と違いは？

読みずらい文字が並んでいますが、これらの読み方は、
『御社（おんしゃ）』『貴社（きしゃ）』『弊社（へいしゃ）』『当社（とうしゃ）』と読みます。

『御社』と『貴社』、履歴書やES(エントリーシート)・電話・メールではどちらを使う？

『御社』と『貴社』は、どちらも相手の会社を差すときの言葉。簡単に言うと、『御社』は話し言葉、『貴社』は書き言葉だそう。

『御社』は、電話や面接、打ち合わせなど話すときに、『貴社』は、履歴書やエントリーシート、手紙やメールなど書くときに使用します。

会社ではない病院などでの言い方は？

会社であれば、『御社』『貴社』でよいのですが、相手が病院だったり、団体だったり、金庫だったりと様々な形態があります。そんな、会社ではない場合はこのように言うそうです。

話すときには『御（おん）○○』、書くときには『貴（き）○○』と覚えておくと良さそうです。就職の面接の時や履歴書を書くとき、社外のお客さまや電話の対応、メールや手紙を作成する場合などには気を付けたいものです。

『弊社』と『当社』の違いとは？

『弊社（へいしゃ）』も『当社（とうしゃ）』も、自分の会社を指す言葉。では、どのように使い分けるかのか？

『弊社』は社外の方に対して自分の会社のことを言う場合に使います。『弊社』は当社よりもへりくだった言い方なので、社外の方に自分の会社のことを言う時には、『弊社は、…』などと言います。

そして、『当社』は社内で使う言葉と言うのが基本的な使い方。社内での会議やミーティングでは『当社』で良さそうです。

ですが、社外とのプレゼンテーションなどで、自分の会社をアピールしたい場合などには、『当社は、…』や『わが社は、…』を使うこともあるようです。「ここぞ！」というアピールしたい場所では、『当社』や『わが社』と言った方がより相手に強い印象を残せそうですね。

『御社』と『貴社』には『様』を付けるべき、付けないでいい？

『御社』や『貴社』について見てきました。文書を作ったり、ビジネスの場で話をしていたりすると、丁寧な言い方をしようとするあまり、『…様』という文字をつけてしまいたくなります。

佐藤様、伊東様、と苗字や名前に『様』を付けるのは問題ないのですが、『御社』『貴社』にも『様』は付けるべきなのでしょうか。

正しい使い方は、『御社』『貴社』には、『様』は付けません。二重敬語になってしまうので、『御社』『貴社』で大丈夫だそうです。

まとめ

『御社・貴社／弊社・当社の違いと面接や電話での使い分けは？様は必要？』としてまとめてきました。忙しい業務の中で何気なく使っているかもしれない、御社、貴社、弊社、当社などの言葉。

まとめてみると、間違った使い方をしてきたなと思う点が多々ありました。会社以外での、『貴団体』や『御団体』など覚えておくと、使えそうですね。

他業種とのお仕事をされている場合には、その使い分けが必要になるのではないでしょうか。正しく使うことで、お仕事のキャリア積み上げていきたいですね。

最後までお読みいただきまして、誠にありがとうございました。